Polityka prywatności serwisu studiomapa.pl
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony studiomapa.pl jest Studio urbanistyczne MAPA Piotr Skulimowski, jednoosobowa działalność gospodarcza, bulwar Dedala 23/15, 54-130 Wrocław, NIP: 888-154-17-79.
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na: biuro@studiomapa.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Prawem komunikacji elektronicznej.
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, przygotowanie oferty | imię i nazwisko, e-mail, telefon i NIP (jeśli je podasz), temat i treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie); gdy zapytanie nie dotyczy umowy: lit. f (nasz uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji) | do zakończenia korespondencji; jeśli nie dojdzie do współpracy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Gdy dojdzie do umowy, dane przetwarzamy na zasadach właściwych dla tej umowy |
| Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami | adres IP i czas wysłania zgłoszenia, zapisywane razem ze zgłoszeniem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: ochrona formularza przed spamem) | tak jak zgłoszenie: jeśli nie dojdzie do współpracy, 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie | dane z korespondencji niezbędne do wykazania stanu faktycznego | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: ochrona prawna) | tylko w razie sporu: do jego zakończenia i upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Statystyka odwiedzin strony (Google Analytics 4) | identyfikator w pliku cookie, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu, rozdzielczość ekranu, język, przybliżona lokalizacja, czas wizyty | art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej (Twoja zgoda) | do cofnięcia zgody; w narzędziu Google: dane zdarzeń 2 miesiące, dane powiązane z identyfikatorem w cookies 14 miesięcy |
| Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi serwera) | adres IP, data i godzina połączenia, adres żądanej strony, dane przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: ochrona strony przed nadużyciami) | do 2 lat (okres ustalony przez dostawcę hostingu) |
3. Formularz kontaktowy
Formularz na stronie służy do kontaktu z nami. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką, pozostałe są opcjonalne. Prosimy, aby w treści wiadomości nie podawać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi.
Wysłane zgłoszenie jest zapisywane w systemie formularzy naszej strony i przekazywane e-mailem na adres biura. Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy adres IP i czas wysłania, aby chronić formularz przed spamem i nadużyciami (pkt 2). Na stronie formularza, jeszcze przed skorzystaniem z niego, wyświetlamy skróconą informację o przetwarzaniu danych z odnośnikiem do tej Polityki. Zgoda na przetwarzanie danych z formularza nie jest wymagana, ponieważ przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
Jeśli wybierzesz temat „Pomysł na artykuł”, wykorzystamy zgłoszenie tylko do oceny pomysłu i ewentualnego kontaktu z Tobą. Artykuły przygotowujemy sami, a Twoich danych nie publikujemy.
4. Ciasteczka (cookies) i narzędzia analityczne
Ciasteczka (cookies) to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce, aby zapamiętać Twoje ustawienia i rozpoznać urządzenie przy kolejnych wizytach. Ciasteczka niezbędne do działania strony ustawiamy bez Twojej zgody (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Ciasteczka analityczne uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze. Jeśli klikniesz „Akceptuję niezbędne”, Google Analytics nie jest ładowany i nie ustawia cookies.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres | Zgoda |
|---|---|---|---|---|
| moove_gdpr_popup | studiomapa.pl | zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies | 12 miesięcy | niewymagana (niezbędny) |
| _ga | odróżnianie odwiedzających w statystykach (losowy identyfikator) | do 2 lat* | wymagana | |
| _ga_7T9VWW5L0N | utrzymanie stanu sesji w Google Analytics 4 | do 2 lat* | wymagana |
*Przeglądarki mogą skracać ten okres (np. Chrome do 400 dni).
Google Analytics 4 dostarcza Google Ireland Limited; dane mogą być przetwarzane także przez Google LLC (USA), zob. pkt 6. Wykorzystujemy je w formie zagregowanej, aby sprawdzać, jak odwiedzający korzystają ze strony i ulepszać jej treść. Adres IP trafia do serwerów Google w ramach połączenia, ale według deklaracji Google nie jest rejestrowany ani przechowywany w Google Analytics 4. Nie wykorzystujemy Google Analytics do celów reklamowych.
Zgodę możesz zmienić lub cofnąć w każdej chwili przyciskiem ustawień cookies widocznym na stronie. Możesz też usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i korespondencję, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca hostingu strony: LH.pl Sp. z o.o., pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań, NIP 7831711517,
- Google Cloud Poland Sp. z o.o. jako dostawca poczty e-mail (Google Workspace), w której odbieramy wiadomości z formularza i od Ciebie, oraz Google Analytics 4 (tylko po Twojej zgodzie).
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google LLC i Meta Platforms, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Jeśli Twoje dane trafią do USA, odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych. Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 jest dostępna w polskiej wersji językowej w Dzienniku Urzędowym UE (eur-lex.europa.eu), a informacje o Data Privacy Framework publikuje też Urząd Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Rejestr uczestników DPF prowadzi Departament Handlu USA (dataprivacyframework.gov). Standardowe klauzule umowne udostępnia dostawca usługi w swoich warunkach przetwarzania danych. W razie pytań napisz na adres biuro@studiomapa.pl.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy (art. 20),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3), bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres biuro@studiomapa.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu 14 dni, a najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Obowiązek podania danych, profilowanie, marketing
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Zgoda na cookies analityczne jest również dobrowolna, a jej brak nie ogranicza korzystania ze strony.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne lub podobnie istotne (art. 22 RODO). Nie prowadzimy newslettera. Danych z formularza nie wykorzystujemy do wysyłania informacji handlowych bez Twojej odrębnej zgody. Zasady dotyczące wiadomości z ofertą współpracy, które sami kierujemy do instytucji i ich pracowników, opisuje pkt 10.
9. Profil na Facebooku
Prowadzimy profil Studia na Facebooku. Dotyczy to osób, które odwiedzają profil, obserwują go, reagują na posty, komentują je lub piszą do nas wiadomości.
- Wiadomości i komentarze. Administratorem tych danych jest Studio urbanistyczne MAPA Piotr Skulimowski (dane w pkt 1). Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), przez czas korespondencji, a gdy nie dojdzie do współpracy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Statystyki profilu. W zakresie zbierania danych przez Facebooka do statystyk profilu (Statystyki strony) jesteśmy współadministratorami wraz z Meta Platforms Ireland Limited. Do nas trafiają wyłącznie zagregowane statystyki, bez możliwości identyfikacji osób. Meta określa zasady i odpowiada za informację o tym przetwarzaniu oraz za realizację praw osób, których ono dotyczy.
- Dane u Meta. Meta przetwarza dane użytkowników Facebooka także jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w Polityce prywatności Meta. Dane mogą być przekazywane do USA na zasadach z pkt 6.
Prawa opisane w pkt 7 możesz kierować do nas lub do Meta.
10. Wiadomości z ofertą współpracy kierowane do instytucji i ich pracowników
Czasem sami piszemy do urzędów, jednostek samorządu terytorialnego i innych instytucji, aby zaproponować współpracę w zakresie usług związanych z urbanistyką i planowaniem przestrzennym. Dotyczy to osób, które nie kontaktowały się z nami przez stronę, a których dane kontaktowe znaleźliśmy w źródłach publicznych. Poniżej informacje wymagane art. 14 RODO.
- Administrator: dane w pkt 1.
- Zakres danych: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nazwa instytucji.
- Źródło danych: strona internetowa i Biuletyn Informacji Publicznej instytucji oraz inne publicznie dostępne wykazy.
- Cel i podstawa: przedstawienie oferty współpracy i prowadzenie korespondencji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: pozyskiwanie klientów i marketing bezpośredni własnych usług).
- Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji; jeśli nie odpowiesz na naszą wiadomość, do 12 miesięcy od jej wysłania. Jeśli wniesiesz sprzeciw, zachowamy tylko adres e-mail na liście osób, do których nie piszemy, aby nie wysyłać kolejnych wiadomości.
- Odbiorcy: dostawcy usług opisani w pkt 5, w szczególności poczty e-mail.
- Twoje prawa: prawa z pkt 7. Masz prawo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego. Wystarczy odpowiedzieć na wiadomość lub napisać na adres biuro@studiomapa.pl, a nie napiszemy ponownie.
- Dobrowolność: nie masz obowiązku odpowiadać na nasze wiadomości.
11. Zmiany Polityki
Polityka obowiązuje od dnia 7 października 2026 r. Możemy ją zmieniać, gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.